Der Zentralvorstand hat im Herbst letzten Jahres eine neue Datenschutz-Richtlinie verabschiedet, die auf das Jahr 2022 hin in Kraft tritt. Die folgenden Zeilen fassen die wichtigsten Punkte in Kürze zusammen.
Dass Swiss Orienteering der Datenschutz ein wichtiges Anliegen ist, zeigt der Umstand, dass Mitglieder des Zentralvorstands, der Geschäftsführer sowie Mitglieder der Fachgruppe IT zahlreiche Besprechungen und etliche Stunden Arbeit in die Ausarbeitung der Grundlage gesteckt haben. Das Resultat: Künftig verfügt Swiss Orienteering über eine Grundlage, an die sich alle im Verband tätigen Personen, sei es in angestellter oder ehrenamtlicher Form, aber auch Dritte (zum Beispiel Anmeldeportale, Auswerter*innen) halten müssen.
Das Papier beschreibt im Detail, welche Dienstleistungen Swiss Orienteering anbietet, im Rahmen derer Personendaten erhoben werden können, wie der Verband diese Personendaten erhebt, sie bearbeitet und zu welchem Zweck er dies tut. Dass Swiss Orienteering die Möglichkeit hat, Personendaten zu erheben, sie zu verwenden und sie zu bearbeiten, ist von zentraler Bedeutung. Schliesslich ist die Anmeldung für einen Lauf ohne Daten, die eine*n Läufer*in eindeutig identifiziert, schlicht nicht durchführbar.
Keine wesentlichen Änderungen - vorerst
Im Grundsatz ist die neue Datenschutzrichtlinie eine Niederschrift der bereits bestehenden Praxis. Einige kleinere Änderungen bringt das Papier mit sich. Beispielsweise enthalten Kontaktangaben von Funktionären auf der Website von Swiss Orienteering neu ausschliesslich die E-Mailadresse. Unverändert ist für die Durchführung eines OL die Verwendung einer Läufer-DB-Kopie durch die Veranstalter. Ab sofort wird Swiss Orienteering aber ein verstärktes Augenmerk auf die anschliessende Löschung der Kopie legen. Ausserdem werden die Konti der Läufer*innen in der Läufer-DB über eine E-Mail-Identifizierung zusätzlich geschützt.
Personen, für welche ein Profil mit den entsprechenden Daten in unserer Datenbank hinterlegt ist – das heisst unter anderem für jede*n aktive*n OL-Läufer*in – werden per E-Mail über die neue Datenschutzrichtlinie informiert.
In der Schweiz wird voraussichtlich 2023 ein neues Datenschutzgesetz in Kraft treten. Swiss Orienteering prüft derzeit, inwiefern weitere Massnahmen getroffen werden müssen, um den bald geltenden neuen Bestimmungen gerecht zu werden. Es ist gut möglich, dass weitere Änderungen folgen werden.
Hier geht's zur neuen Datenschutzrichtlinie von Swiss Orienteering
