Le Comité central a adopté l'automne dernier une nouvelle directive sur la protection des données qui entrera en vigueur en 2022. Les lignes qui suivent en résument brièvement les principaux points.
Le fait que des membres du Comité central, le directeur ainsi que des membres du groupe spécialisé IT aient consacré de nombreuses discussions et plusieurs heures de travail à l'élaboration de ce fondement montre que la protection des données est une préoccupation importante pour Swiss Orienteering. Le résultat : à l'avenir, Swiss Orienteering disposera d’un fondement auquel se doivent conformer toutes les personnes actives au sein de la Fédération, qu'elles soient salariées ou bénévoles, mais aussi les tiers (par exemple les portails d'inscription, les évaluateurs).
Le document décrit en détail les services proposés par Swiss Orienteering dans le cadre desquels des données personnelles peuvent être collectées, comment la Fédération collecte ces données personnelles, les traite et dans quel but elle le réalise. Le fait que Swiss Orienteering ait la possibilité de collecter des données personnelles, de les utiliser et de les traiter est d'une importance capitale. Enfin, l'inscription à une course sans données identifiant clairement un coureur n'est tout simplement pas réalisable.
Pas de changements majeurs - pour l'instant
En principe, la nouvelle directive sur la protection des données est une transcription de la pratique déjà existante. Le document apporte quelques modifications mineures. Par exemple, les données de contact des employés sur le site Internet de Swiss Orienteering contiennent désormais uniquement l'adresse e-mail. L'utilisation d'une copie de la base de données des coureurs par les organisateurs pour l'organisation d'une course d'orientation reste inchangée. Dès à présent, Swiss Orienteering accordera cependant une attention accrue à la suppression de la copie. De plus, les comptes dans la base de données des coureurs seront protégés par une identification par e-mail.
Les personnes pour lesquelles un profil avec les données correspondantes est enregistré dans notre base de données - c'est-à-dire entre autres pour chaque coureur de course d'orientation actif - seront informées par e-mail de la nouvelle directive sur la protection des données.
En Suisse, une nouvelle loi sur la protection des données entrera probablement en vigueur en 2023. Swiss Orienteering examine actuellement dans quelle mesure d'autres mesures doivent être prises pour se conformer aux nouvelles dispositions qui seront bientôt en vigueur. Il est fort possible que d'autres modifications suivent.
Lien vers la nouvelle directive sur la protection des données de Swiss Orienteering
