Il comitato centrale ha approvato nell’autunno dello scorso anno una nuova direttiva sulla protezione dei dati che entra in vigore dal 2022. Le seguenti righe riassumono brevemente i punti più importanti.
La protezione dei dati è un elemento importante per Swiss Orienteering, lo mostra il fatto che i membri del comitato centrale, il capo del segretariato, così come i membri del gruppo di disciplina IT hanno avuto diverse discussioni e numerose ore di lavoro nell’elaborazione del documento di base. Il risultato ottenuto è: in futuro, Swiss Orienteering dispone di una base alla quale si devono atterrare tutte le persone attive nella federazione, siano impiegati o volontari, ma anche terzi (per esempio, portali di iscrizione o di lettura chip).
Il documento descrive in dettaglio quali sono i servizi offerti da Swiss Orienteering, dove vengono raccolti dati personali, come la federazione raccoglie questi dati personali, come li elabora e per quale motivo lo fa. È un fattore centrale, che Swiss Orienteering abbia la possibilità di raccogliere dati personali, di utilizzarli e di elaborarli. L’iscrizione ad una gara non è infatti possibile senza dati che identifichino in maniera unica. Dopo tutto, iscriversi a una gara senza dati che identificano chiaramente un/a atleta non è semplicemente fattibile.
Nessun cambiamento particolare – per ora
In generale, la nuova direttiva sulla protezione dei dati è la stesura per iscritto di quello che viene già fatto. Il documento ha alcuni piccoli cambiamenti. Per esempio, i contatti di funzionari sulla pagina web di Swiss Orienteering contengono ora solo l’indirizzo e-mail. Non vi sono cambiamenti riguardo all’utilizzo di una copia della banca dati degli atleti da parte degli organizzatori di una gara di C.O. Da subito, Swiss Orienteering porrà però maggiore attenzione all’eliminazione della copia dopo la gara. Inoltre, le schede dei corridori nella banca dati dei concorrenti sono ulteriormente protetti tramite l'identificazione con una e-mail.
Le persone per le quali vi è un profilo nella nostra banca dati – questo significa tra l’altro per ogni orientista attiva/o – verranno informate per e-mail riguardo alla nuova direttiva sulla protezione dei dati.
In Svizzera, nel 2023, entrerà probabilmente in vigore una nuova legge di protezione dei dati. Swiss Orienteering valuta al momento quali ulteriori misure debbano venire prese per rispettare le nuove regole presto valevoli. È molto probabile che seguiranno ulteriori cambiamenti.
Link per la nuova direttiva sulla protezione dei dati di Swiss Orienteering
